Contratação de Empresa Consultora para o Desenvolvimento do Modelo Funcional Detalhado para o Módulo de Bens Imóveis, no Âmbito do Projeto “Melhoria do Serviço Público de Abastecimento de Bens, Serviços e Obras

Descrição

As atividades que a firma consultora deve realizar em coordenação com a Direção de Imóveis (DBI) da DGA e a equipe de governança designada pela UCP, de acordo com o Modelo Funcional Detalhado (MFD) vigente ou equivalente, são as seguintes:

1. Produto 1: Plano de Trabalho

   a) Elaborar um plano de trabalho detalhando os produtos específicos da consultoria solicitada e as atividades necessárias para alcançá-los. O plano deve incluir no mínimo:

   • Diagrama de Gantt com atividades, tarefas e prazos, incluindo marcos de controle para o acompanhamento da consultoria, com base nos atos e procedimentos do Anexo Nº 2.
   • Descrição da metodologia de trabalho, revisão e entrega de marcos, coordenados com a DGA e a equipe de governança da UCP.
   • Matriz de riscos e responsabilidades.
   • Diretório de contatos para gestão de comunicações.

   b) Apresentar o plano de trabalho em uma reunião com a Direção de Imóveis (DBI) e o Projeto SNA, antes da apresentação do produto.

2. Produto 2: Macroprocessos de Nível 0 e Inventário de Processos

   a) Revisar a documentação fornecida pela DGA, incluindo o Referencial Conceitual do SNA e o Modelo Conceitual SIAF-RP (Anexo Nº 3). b) Analisar a lista de atos e trâmites do Anexo Nº 2. c) Coletar informações sobre o desenvolvimento dos atos e trâmites do Anexo Nº 2. d) Desenvolver critérios para a elaboração do inventário de processos. e) Desenvolver os seguintes instrumentos preliminares conforme o Anexo Nº 1:

   • Macroprocessos de Nível 0
   • Inventário de processos no nível N

   f) Identificar fontes de dados sobre informações de imóveis em geoportais ou portais web do Anexo Nº 4, elaborando uma matriz resumo que inclua entidade, sistema, dado, descrição, compatibilidade e uso nos processos a serem desenvolvidos. g) Elaborar um inventário de pelo menos dez (10) indicadores. h) Preparar um relatório que cubra as atividades a), b), c), d), e) e f) desta seção.

3. Produtos 3 a 5: Desenvolvimento do MFD

   a) Desenvolver os seguintes instrumentos para os procedimentos do Anexo Nº 2:

   • Diagramas de processos
   • Fichas de procedimentos
   • Utilizar dados da matriz criada em f) da atividade 6.2.

   b) Desenvolver o Modelo Funcional Detalhado (MFD) conforme o Anexo Nº 1 para as ações do Anexo Nº 2. Referenciar os procedimentos desenvolvidos em a) nos instrumentos relacionados aos processos do MFD e desenvolver outros instrumentos conforme necessário. Verificar a interrelação dos processos com outros do AFSP.

4. Produto 6: Desenvolvimento do MFD e Indicadores

   a) Desenvolver os seguintes instrumentos para os procedimentos do Anexo Nº 2:

   • Diagramas de processos
   • Fichas de procedimentos
   • Utilizar dados da matriz criada em f) da atividade 6.2.

   b) Desenvolver instrumentos atualizados conforme o Anexo Nº 1 para:

   • Macroprocessos de Nível 0
   • Inventário definitivo de processos no nível N

   c) Apresentar a matriz desenvolvida em f) da atividade 6.2, atualizada pelo desenvolvimento de processos, incluindo integrações e/ou interoperabilidades conforme apropriado. d) Desenvolver pelo menos dez (10) indicadores conforme o Anexo Nº 1 para processos que gerem valor. e) A firma consultora deve transferir conhecimento para a equipe de governança designada pelo Projeto SNA, por um mínimo de 20 horas.