Contratación de firma consultora para el desarrollo del modelo funcional detallado para el módulo de bienes inmuebles, en el marco del proyecto “Mejoramiento del servicio de abastecimiento público de bienes, servicios y obras”

Descripción

Las actividades que la firma consultora deberá desarrollar en coordinación con la Dirección de Bienes Inmuebles (DBI) de la DGA y el equipo de gobernanza asignado por la UCP, conforme al Modelo Funcional Detallado (MFD) vigente o el que haga sus veces , son las siguientes:

1. Producto 1: Plan de Trabajo

a) Elaborar un plan de trabajo detallando los productos específicos de la consultoría solicitada y las actividades requeridas para alcanzarlos. El plan debe incluir como mínimo:

• Diagrama de Gantt con actividades, tareas y plazos, incluyendo hitos de control para el seguimiento de la consultoría, basado en los actos y trámites del Anexo N° 2.
• Descripción de la metodología de trabajo, revisión y entrega de hitos, coordinados con DGA y el equipo de gobernanza de la UCP.
• Matriz de riesgos y responsabilidades.
• Directorio de contactos para la gestión de comunicaciones.

b) Presentar el plan de trabajo en una reunión ante la Dirección de Bienes Inmuebles (DBI) y el Proyecto SNA, antes de la presentación del producto.

2. Producto 2: Macroprocesos de Nivel 0 e Inventario de Procesos

a) Revisar la documentación proporcionada por la DGA, incluyendo el Marco de Referencia Conceptual del SNA y el Modelo Conceptual SIAF-RP (Anexo N° 3). b) Analizar el listado de actos y trámites del Anexo N° 2. c) Recopilar información sobre el desarrollo de los actos y trámites del Anexo N° 2. d) Desarrollar criterios para la elaboración del inventario de procesos. e) Desarrollar los siguientes instrumentos preliminares según el Anexo N° 1:

• Macroprocesos de Nivel 0
• Inventario de procesos a nivel N f) Identificar datos como fuente de información sobre bienes inmuebles en geoportales o portales web del Anexo N° 4, elaborando una matriz resumen que incluya entidad, sistema, dato, descripción, compatibilidad y uso en procesos a elaborar. g) Elaborar un inventario de al menos diez (10) indicadores. h) Elaborar un informe que abarque las actividades a), b), c), d), e) y f) de este numeral.

3. Productos 3 al 5: Desarrollo del MFD

a) Desarrollar los siguientes instrumentos para los trámites del Anexo N° 2:

• Diagramas de procesos
• Fichas de procedimientos
• Utilizar datos de la matriz realizada en f) de la actividad 6.2. b) Desarrollar el Modelo Funcional Detallado (MFD) según el Anexo N° 1 para los actos del Anexo N° 2. Referenciar los trámites desarrollados en a) en los instrumentos relacionados a procesos del MFD y desarrollar otros instrumentos según corresponda. Verificar la interrelación de procesos con otros de la AFSP.

4. Producto 6: Desarrollo del MFD e Indicadores

a) Desarrollar los siguientes instrumentos para los trámites del Anexo N° 2:

• Diagramas de procesos
• Fichas de procedimientos
• Utilizar datos de la matriz realizada en f) de la actividad 6.2. b) Desarrollar instrumentos actualizados según el Anexo N° 1 para:
• Macroprocesos de Nivel 0
• Inventario definitivo de procesos a nivel N c) Presentar la matriz desarrollada en f) de la actividad 6.2, actualizada por el desarrollo de procesos, incluyendo integraciones y/o interoperaciones según corresponda. d) Desarrollar al menos diez (10) indicadores según el Anexo N° 1 para procesos que generen valor. e) La firma consultora debe realizar una transferencia de conocimientos al equipo de gobernanza designado por el Proyecto SNA, por un mínimo de 20 horas.