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COVID-19

COVID-19: Orientación provisional para empresas y empleadores

Planifique, prepare y responda a la enfermedad por coronavirus 2019

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Este es un artículo elaborado por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (Center for Disease Control, CDC) de los Estados Unidos. 

Esta guía provisional se basa en lo que se sabe actualmente sobre la enfermedad por coronavirus 2019 (COVID-19). Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (Center for Disease Control, CDC) actualizarán esta guía provisional según sea necesario y a medida que se disponga de información adicional.

(…)

Los coronavirus son una gran familia de virus que son comunes en los humanos y en muchas especies diferentes de animales, incluidos camellos, vacas, gatos y murciélagos. En raras ocasiones, los coronavirus animales pueden infectar a las personas y luego propagarse entre las personas, como con MERS-CoV y SARS-CoV. El virus que causa COVID-19 se está propagando de persona a persona en China y se ha informado de una transmisión limitada de persona a persona en países fuera de China, incluido Estados Unidos. Sin embargo, las enfermedades respiratorias como la influenza estacional, actualmente están muy extendidas en muchas comunidades de los EE.

La siguiente guía provisional puede ayudar a prevenir la exposición en el lugar de trabajo a enfermedades respiratorias agudas, incluido COVID-19, en entornos no sanitarios. La guía también proporciona consideraciones de planificación si hay brotes comunitarios más generalizados de COVID-19.

Para evitar el estigma y la discriminación en el lugar de trabajo, use solo la guía que se describe a continuación para determinar el riesgo de COVID-19. No haga determinaciones de riesgo en función de la raza o el país de origen, y asegúrese de mantener la confidencialidad de las personas con COVID-19 confirmado. Hay mucho más que aprender sobre la transmisibilidad, la gravedad y otras características de COVID-19 y las investigaciones están en curso. Las actualizaciones están disponibles en la página web de los CDC en www.cdc.gov/coronavirus/covid19.

Estrategias recomendadas para que los empleadores usen ahora:

Alentar activamente a los empleados enfermos a quedarse en casa: 

  • Se recomienda a los empleados que tienen síntomas de enfermedad respiratoria aguda que se queden en casa y no vengan a trabajar hasta que estén libres de fiebre (100.4 ° F [37.8 ° C] o más con un termómetro oral), signos de fiebre y cualquier otro síntoma durante al menos 24 horas, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre u otros medicamentos que alteren los síntomas (por ejemplo, supresores de la tos). Los empleados deben notificar a su supervisor y quedarse en casa si están enfermos.
  • Asegúrese de que sus políticas de licencia por enfermedad sean flexibles y consistentes con la guía de salud pública y que los empleados conozcan estas políticas.
  • Hable con las compañías que brindan a su empresa empleados contratados o temporales sobre la importancia de que los empleados enfermos se queden en casa y aliéntelos a desarrollar políticas de licencia no punitivas. 
  • No requiera una nota del proveedor de atención médica para los empleados que están enfermos con enfermedades respiratorias agudas para validar su enfermedad o regresar al trabajo, ya que los consultorios y las instalaciones médicas del proveedor de atención médica pueden estar extremadamente ocupados y no pueden proporcionar dicha documentación de manera oportuna. 
  • Los empleadores deben mantener políticas flexibles que permitan a los empleados quedarse en casa para cuidar a un familiar enfermo. Los empleadores deben ser conscientes de que es posible que más empleados de lo habitual deban quedarse en casa para cuidar a los niños enfermos u otros familiares enfermos.

Separar empleados enfermos:

  • Los CDC recomiendan que los empleados que parecen tener síntomas agudos de enfermedad respiratoria (es decir, tos, falta de aire) al llegar al trabajo o enfermarse durante el día se separen de otros empleados y se los envíe a casa de inmediato. Los empleados enfermos deben cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo desechable al toser o estornudar (o con un codo o un hombro si no hay pañuelo disponible).

Haga hincapié en que los empleados permanezcan en casa cuando estén enfermos, y apliquen la “etiqueta” respiratoria y la higiene de manos:

  • Coloque carteles que alienten quedarse en casa cuando estén enfermos, toser y estornudar, y la higiene de las manos en la entrada de su lugar de trabajo y en otras áreas del lugar de trabajo donde puedan verse.
  • Proporcione pañuelos desechables y receptáculos de eliminación sin contacto para el uso de los empleados.
  • Indique a los empleados que se laven las manos con frecuencia con un desinfectante para manos a base de alcohol que contenga al menos 60-95% de alcohol, o que se laven las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. El jabón y el agua deben usarse preferentemente si las manos están visiblemente sucias.
  • Proporcione jabón y agua y desinfectantes para manos a base de alcohol en el lugar de trabajo. Asegúrese de mantener los suministros adecuados. Coloque las manos en múltiples lugares o en salas de conferencias para fomentar la higiene de las manos.
  • Visite la etiqueta de tos y estornudos y la página web de manos limpias para obtener más información.

Realice una limpieza ambiental de rutina:

  • Rutinariamente, limpie todas las superficies que se tocan con frecuencia en el lugar de trabajo, como estaciones de trabajo, encimeras y perillas de las puertas. Use los agentes de limpieza que generalmente se usan en estas áreas y siga las instrucciones en la etiqueta.
  • No se recomienda desinfección adicional más allá de la limpieza de rutina en este momento.
  • Proporcione toallitas desechables para que los empleados puedan limpiar las superficies de uso común (por ejemplo, perillas de las puertas, teclados, controles remotos, escritorios) antes de cada uso.

Aconseje que los empleados toman las siguientes medidas antes de viajar:

  • Consulte los Avisos de salud del viajero de los CDC para obtener la orientación y las recomendaciones más recientes para cada país al que viajará. En el sitio web de los CDC se puede encontrar información específica para los viajeros que viajan y regresan de China, e información para la tripulación aérea.
  • Aconseje a los empleados que se examinen a sí mismos para detectar síntomas de enfermedad respiratoria aguda antes de comenzar a viajar y notifiquen a su supervisor y que se queden en casa si están enfermos.
  • Asegúrese de que los empleados que se enferman mientras viajan o en una asignación temporal entiendan que deben notificar a su supervisor y llamar a un proveedor de atención médica de inmediato si es necesario.
  • Si se encuentra fuera de su país, los empleados enfermos deben seguir la política de su empresa para obtener atención médica o comunicarse con un proveedor de atención médica o una compañía de asistencia médica en el extranjero para ayudarlos a encontrar un proveedor de atención médica adecuado en ese país. Un funcionario consular de su país ayudarlo a ubicar los servicios de atención médica. Sin embargo, las embajadas no tienen la autoridad legal, la capacidad y los recursos para evacuar o dar medicamentos, vacunas o atención médica a ciudadanos en el extranjero.

Medidas adicionales en respuesta a las importaciones esporádicas actualmente en curso del COVID-19:

  • Los empleados que están bien pero que tienen un familiar enfermo en casa con COVID-19 deben notificar a su supervisor y consultar la guía de los CDC sobre cómo realizar una evaluación de riesgos de su posible exposición.
  • Si se confirma que un empleado tiene COVID-19, los empleadores deben informar a sus compañeros de trabajo de su posible exposición al COVID-19 en el lugar de trabajo, pero mantener la confidencialidad según lo exige la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Los empleados expuestos a un compañero de trabajo con COVID-19 confirmado deben consultar la guía de los CDC sobre cómo realizar una evaluación de riesgos de su posible exposición.

(…)

Consideraciones importantes para crear un plan de respuesta a brotes de enfermedades infecciosas

Todos los empleadores deben estar listos para implementar estrategias para proteger a su fuerza laboral de COVID-19 mientras se asegura la continuidad de las operaciones. Durante un brote de COVID-19, todos los empleados enfermos deben quedarse en casa y lejos del lugar de trabajo, se debe alentar la “etiqueta respiratoria” y la higiene de las manos, y se debe realizar una limpieza de rutina de las superficies comúnmente tocadas con regularidad.

Los empleadores deberían:

  • Asegurarse de que el plan sea flexible e involucre a sus empleados en el desarrollo y revisión de su plan.
  • Llevar a cabo una discusión o ejercicio enfocado utilizando su plan, para averiguar con anticipación si el plan tiene lagunas o problemas que deben corregirse.
  • Compartir su plan con los empleados y explique las políticas de recursos humanos, el lugar de trabajo y las flexibilidades laborales, y los pagos y beneficios estarán disponibles para ellos.
  • Compartir las mejores prácticas con otros negocios en sus comunidades (especialmente aquellos en su cadena de suministro), cámaras de comercio y asociaciones para mejorar los esfuerzos de respuesta de la comunidad.

Recomendaciones para un plan de respuesta a brotes de enfermedades infecciosas:

  • Identifique posibles exposiciones laborales y riesgos para la salud de sus empleados. OSHA tiene más información sobre cómo proteger a los trabajadores de posibles exposiciones a COVID-19.
  • Revise las políticas de recursos humanos para asegurarse de que las políticas y prácticas sean consistentes con las recomendaciones de salud pública y con las leyes estatales y federales existentes en el lugar de trabajo
  • Explore si puede establecer políticas y prácticas, como sitios de trabajo flexibles (por ejemplo, teletrabajo) y horarios de trabajo flexibles (por ejemplo, turnos escalonados), para aumentar la distancia física entre los empleados y entre los empleados y otros si las autoridades de salud estatales y locales recomiendan el uso de estrategias de distanciamiento social. Para los empleados que pueden teletrabajar, los supervisores deben alentar a los empleados a teletrabajar en lugar de ingresar al lugar de trabajo hasta que los síntomas se resuelvan por completo. Asegúrese de tener la tecnología de la información y la infraestructura necesarias para admitir a varios empleados que pueden trabajar desde casa.
  • Identifique funciones comerciales esenciales, trabajos o roles esenciales y elementos críticos dentro de sus cadenas de suministro (por ejemplo, materias primas, proveedores, servicios / productos de subcontratistas y logística) necesarios para mantener las operaciones comerciales. Planifique cómo funcionará su negocio si aumenta el absentismo o si se interrumpen estas cadenas de suministro.
  • Establezca autoridades, desencadenantes (o triggers) y procedimientos para activar y finalizar el plan de respuesta a brotes de enfermedades infecciosas de la compañía, alterar las operaciones comerciales (por ejemplo, posiblemente cambiar o cerrar operaciones en las áreas afectadas) y transferir el conocimiento comercial a los empleados clave. Trabaje en estrecha colaboración con los funcionarios de salud locales para identificar estos factores desencadenantes.
  • Planifique minimizar la exposición entre los empleados y también entre los empleados y el público, si los funcionarios de salud pública piden distanciamiento social.
  • Establezca un proceso para comunicar información a los empleados y socios comerciales sobre sus planes de respuesta a brotes de enfermedades infecciosas y la información más reciente de COVID-19. Anticipe el miedo, la ansiedad, los rumores y la información errónea de los empleados, y planifique las comunicaciones en consecuencia. 
  • En algunas comunidades, los programas para la primera infancia y las escuelas K-12 pueden ser descartados, particularmente si el COVID-19 empeora. Determine cómo operará si el absentismo aumenta debido al aumento de empleados enfermos, aquellos que se quedan en casa para cuidar a los miembros de la familia enfermos y aquellos que deben quedarse en casa para vigilar a sus hijos si son despedidos de la escuela. Las empresas y otros empleadores deben prepararse para instituir un lugar de trabajo flexible y dejar políticas para estos empleados. 
  • Las condiciones locales influirán en las decisiones que tomen los funcionarios de salud pública con respecto a las estrategias a nivel comunitario; Los empleadores deben tomarse el tiempo ahora para aprender sobre los planes establecidos en cada comunidad donde tienen un negocio. 
  • Si hay evidencia de un brote de COVID-19 en tu país, Considere cancelar un viaje de negocios no esencial a países adicionales según la guía de viaje en el sitio web de los CDC. 
  1. Otros países pueden imponer restricciones de viaje, lo que puede limitar la capacidad de los empleados de regresar a sus hogares si se enferman durante el viaje. 
  2. Considere cancelar grandes reuniones o eventos relacionados con el trabajo
  • Involucrar a los departamentos de salud estatales y locales para confirmar los canales de comunicación y los métodos para la difusión de información sobre brotes locales. Cuando trabaje con su departamento de salud local, verifique sus horarios disponibles.

 

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