Integrar-se às cadeias de valor de grandes empresas ou governos é uma oportunidade de crescimento para qualquer negócio. No entanto, isso não acontece da noite para o dia, e um aspecto fundamental é que sua empresa esteja preparada, ou seja, capaz de cumprir os requisitos de documentação, certificação e processos que seus clientes exigirão.
Lembre-se de que uma empresa pode ser fornecedora para grandes compradores em diferentes pontos de sua cadeia de suprimentos, pois ela abrange todas as atividades para levar um produto ou serviço ao usuário final, desde a recepção da matéria-prima até a distribuição do produto.
Portanto, o primeiro passo é identificar em que ponto da cadeia de suprimentos sua empresa poderia vender os produtos ou serviços que oferece.
Depois de identificar isso, vamos falar sobre os requisitos a serem cumpridos para se integrar a uma cadeia de suprimentos. Embora nem todas as grandes empresas e instituições governamentais solicitem os mesmos requisitos, alguns são transversais a todos os setores.
- De sua empresa: documento de constituição da empresa, conformidade tributária e registro e concessão de licenças e autorizações pelas autoridades.
- Do representante de sua empresa: procuração notarial que o credencia como representante legal, identificação oficial.
- Das finanças: extratos bancários, nível de faturamento anual.
- De suas informações bancárias: instituição, tipo de conta, titular e moeda, capa de extrato bancário, certificado de conta bancária.
- De seus produtos ou serviços: catálogo de produtos ou serviços, demonstração de sua capacidade operacional como empresa fornecedora.
- De seus colaboradores: número de funcionários, conformidade com licenças e registros relacionados à legislação trabalhista e segurança social.
- De seus clientes: lista de clientes dos últimos dois anos.
- De sua qualidade: conformidade com especificações de qualidade, certificações.
- De suas previsões: seguros (tipos e companhias seguradoras).
Considere também a documentação administrativa de sua empresa, que permitirá demonstrar que você tem uma estrutura organizacional forte e capaz de gerenciar projetos importantes com grandes clientes.
Lembre-se de que cumprir suas obrigações fiscais e estar em dia com sua situação tributária é um indicador que ajuda a construir uma boa reputação e a acessar mais oportunidades.
Tenha em mente que alguns requisitos dependem das leis de cada país e do tipo de produto ou serviço comercializado. Se você não possui alguns desses requisitos, utilize estas informações como um guia para implementar o que falta.
Aqui você pode baixar uma ferramenta para verificar se atende aos requisitos gerais solicitados pelas empresas. (Downloadable Lesson 7)
Certificações que garantem conformidade
Ter uma certificação é importante tanto para sua empresa quanto para seus potenciais compradores, pois permite demonstrar que você cumpre normas e padrões de qualidade em seus processos. Além disso, é uma oportunidade para acessar diferentes mercados, nacionais e internacionais, e se posicionar neles. A certificação também é uma estratégia para agregar valor aos produtos ou serviços e abre portas para novas oportunidades de negócios, contatos comerciais e conexões.
O objetivo das certificações é mostrar ao mercado, aos compradores e aos órgãos reguladores que você atende aos requisitos de qualidade e cuidados ambientais definidos nas normas.
Mas nem todas as certificações são iguais. Elas podem ser de produtos (para setores como alimentos, têxteis ou higiene) ou de serviços (para setores como comércio, turismo ou manutenção).
Saiba que tipo de certificações você pode obter com esta ferramenta (Downloadable Lesson 8).
Atenção à gestão logística
Para as empresas que desejam vender seus produtos ou serviços para grandes compradores, a gestão logística é fundamental. Isso envolve ter um bom suprimento, uma produção eficiente e uma distribuição eficaz em termos de custo e qualidade.
Lembre-se de que a chave para a gestão logística de uma empresa está na satisfação do cliente. Portanto, quando você busca otimizar o serviço ao cliente em sua cadeia logística, obtém um melhor planejamento, melhora a gestão da logística interna e da logística de saída de sua empresa e aumenta sua competitividade.
Deseja melhorar a gestão logística de sua empresa? Baixe um guia de plano de ação para ajudá-lo (Downloadable Lesson 9).
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