Suponha que você seja o gerente de uma pequena ou média empresa e decida que o melhor caminho para sua empresa é começar a exportar seus produtos. O que deveria fazer? Que passos devo seguir? Por onde começar? Como organizar?

Segundo o BID Invest, uma boa ideia pode ser pegar uma folha de papel e um lápis e anotar suas ideias para traçar um "plano de exportação", ou seja, um instrumento que serve para alinhar todos os recursos da empresa com o objetivo de vender no mercado externo.

Redatar um diagrama estruturado em diferentes fases: comece com um diagnóstico do potencial da empresa e suas áreas de melhoria (capacidades competitivas, capacidade de exportação); em seguida, é realizada uma análise do comportamento e tendências do setor; além de um estudo sobre estratégias de internacionalização e distribuição.

O próximo passo é o desenho do plano e a forma de implementação: são definidos os objetivos gerais e a forma de alcançá-los. Por último, são estabelecidas as condições para fechar negócios.

O BID Invest sugere 8 razões pelas quais o plano de exportação é uma ferramenta muito importante para pequenas e médias empresas (PMEs) que decidem se internacionalizar:

1. Planos escritos expõem mais claramente os pontos fortes e fracos da empresa. Com um plano de exportação, você poderá entender com mais facilidade o que faz sua empresa se posicionar bem no mercado internacional e quais os desafios que tem pela frente.
2. Eles são mais fáceis de se comunicar e compartilhar. Seus sócios, seus investidores ou qualquer outra pessoa envolvida no sucesso da empresa podem precisar de uma explicação detalhada para entender os motivos por trás do seu plano de internacionalizar a empresa. O plano de exportação indicará claramente o que a empresa fará, por que e como.
3. Eles são mais fáceis de lembrar por todos os responsáveis ​​por sua execução. É muito mais fácil suas instruções chegarem a todos os envolvidos no processo de exportação de forma clara e direta se forem dadas por escrito e de forma coerente e detalhada. O plano de exportação pode ajudar muito nisso.
4. Os planos escritos permitem visualizar e analisar os desvios do plano planejado e suas causas. Uma habilidade muito importante dos empreendedores é conseguir detectar onde estão as causas dos problemas que afligem suas empresas. Ao utilizar um plano de exportação, você terá as ferramentas necessárias para desenvolver essa habilidade com mais facilidade.
5. Eles estabelecem e atribuem responsabilidades e permitem uma avaliação dos resultados. Caso as coisas não saiam como você planejou, é muito mais fácil determinar as responsabilidades se elas foram distribuídas previamente. E mesmo quando o negócio vai bem, você terá informações suficientes para entender por que isso aconteceu e para reforçar as práticas bem-sucedidas.
6. Eles são essenciais para buscar financiamento. Por melhores que sejam suas ideias, ninguém vai passar um cheque em branco para você: os financiadores querem saber os detalhes do que vai acontecer com seu dinheiro, para ter certeza de que é um negócio seguro. Um plano de exportação dá confiança e previsibilidade ao seu negócio.
7. Eles dão à equipe uma compreensão clara do que é exigido deles e ajudam a garantir o compromisso com a decisão e o processo de exportação. Para muitos de seus colaboradores, a decisão de exportar pode gerar incertezas, e até medo, já que intuirão mudanças desconhecidas na empresa. Um plano de exportação pode dar segurança e tranquilidade, além de envolvê-los nos desafios que estão por vir.
8. Eles ajudam o cliente a visualizar a estratégia, a avaliar melhor as vantagens e o comprometimento da empresa no mercado. Se você tiver clareza sobre suas vantagens comparativas, seus clientes também entenderão esses benefícios e desejarão fazer parte deles.