Realizar el diseño, producción, ejecución y acompañamiento de las estrategias de comunicación y de gestión del cambio para la Ventanilla Única de Inversiones - VUI

Descripción

el desarrollo e implementación de la VUI que se financiará dentro del Componente II de “Atracción y Facilitación de Inversión Extranjera Directa (IED)” del Programa de Préstamo, contempla diferentes fases, que para ser avanzadas se considera fundamental integrar al proyecto VUI de manera temprana elementos de ejecución relacionados con:

• Creación de marca, y diseño y ejecución de estrategia de comunicación 360 para la socialización y posicionamiento del proyecto VUI, incluyendo, entre otros, la definición de piezas gráficas y audiovisuales, la creación de mensajes clave, slogan o copys, la formulación de un plan de contenidos que permita definir las etapas de la campaña en tiempos y resultados cualitativos según las fases del proyecto. Estas actividades tendrán en cuenta diversos grupos-objetivo y estarán dirigidas a dar a conocer el proyecto y generar reconocimiento y adhesión de voluntades a la iniciativa, tanto a nivel de entidades públicas (rectoras y participantes) como de privados, futuros usuarios y demás actores interesados.
• Gestión del cambio a nivel intra e interinstitucional, bajo el entendido que los retos de una iniciativa de este tipo exigen considerar esferas de trabajo en el ámbito de la transformación cultural, que permitan detonar procesos en los que se evidencie y apropie un sentido de logro y vinculatoriedad en funcionarios, áreas y entidades participantes en el proyecto VUI. De manera particular, se requiere el foco en actividades de posicionamiento, sensibilización, apropiación, negociación, implementación y sostenibilidad del modelo VUI.

La firma interesada debe tener en cuenta que la VUI es una iniciativa que demanda transformaciones profundas en el funcionamiento interno de las entidades involucradas, como quiera que la esencia del proyecto es la simplificación y virtualización de trámites o servicios a su cargo. Esta tarea de simplificación debe realizarse a través del trabajo colaborativo y participativo de las mimas entidades en la eliminación de barreras o de aspectos que dificultan e incrementan los costos de los procesos. Por ello, una buena comunicación y posicionamiento del proyecto, así como una adecuada movilización de voluntades de los involucrados redunda en el éxito de este y el logro de los resultados esperados. 

Para más información por favor contactar a la firma contratante.